Secretaresse Raad van Bestuur

Wij zoeken

 

Secretaresse Raad van Bestuur

28 - 32 uur per week

 

De leden van de Raad van Bestuur van Meander Medisch Centrum worden in de strategische besturing van de organisatie ondersteund door de afdeling Bestuurszaken. De afdeling Bestuurszaken, onder leiding van de secretaris van de Raad van Bestuur, bestaat uit een stafadviseur/jurist Raad van Bestuur, secretariaat Raad van Bestuur, secretariaat OR, Regiegroep Verpleegkundigen Kwaliteit en Cliëntenraad.

Meander Medisch Centrum is een ziekenhuis dat medische zorg verleent aan patiënten in een wijde regio rondom Amersfoort. In Meander delen we de ambitie om elke dag de beste zorg te leveren en er voor iedereen te zijn op het moment dat het er toe doet. Iedere patiënt kan rekenen op de beste medisch specialistische zorg. Meander Medisch Centrum is een topklinisch ziekenhuis en is lid van de Samenwerkende Topklinische opleidingsZiekenhuizen (STZ).

Meander wil gezondheid en welzijn bevorderen van patiënt en medewerker. Mensgerichte zorg vanuit een mensgerichte organisatie. Onze klantbeloften concretiseren de grondhouding van waaruit we met elkaar willen werken en onze zorg verlenen: oprechte aandacht, echt contact, persoonlijke keuzes en samenwerking. We willen dat iedereen in Meander het gevoel heeft dat ze welkom zijn en iets te kiezen hebben. We luisteren naar persoonlijke behoeften, stimuleren en faciliteren eigen regie. We werken graag met elkaar en met de patiënt samen. We verwachten van alle medewerkers dat zij, vanuit hun functie en kwaliteiten, hieraan een actieve bijdrage leveren.

Lees hier meer over Meander Medisch Centrum.

Wat ga je doen
Als secretaresse Raad van Bestuur verricht je secretariële en beleidsondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de Raad van Bestuur en voor de secretaris Raad van Bestuur.

Je werkzaamheden zijn als volgt:

  • Je verricht secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, postverwerking, ontvangen van bezoekers en afhandelen van in- en extern telefoonverkeer.
  • Je plant en coördineert bestuurlijke overleggen en houdt daarbij rekening met wettelijke eisen aan frequentie en tijdigheid van overleggen.
  • Je bereidt bestuurlijke overleggen voor en zorgt daarbij voor de aanwezigheid en kwaliteit (qua vorm en taal) van de vergaderstukken
  • Je notuleert bij overleggen en bewaakt actiepunten.
  • Je verricht overige administratieve en coördinerende werkzaamheden zoals het onderhouden van een relatiebestand en het regelen van bloemen, restauratieve voorzieningen e.d.

Wij vragen

  • Voor deze functie zijn wij op zoek naar een enthousiaste, MBO/HBO opgeleide (directie-) secretaresse met minimaal 5 jaar relevante werkervaring. Ervaring in de zorgsector is gewenst.
  • Je bezit een uitstekende kennis en gebruik van de Nederlandse taal in woord en geschrift en een basiskennis van de Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je  hebt actuele kennis van MS Office (Outlook, Word, Teams) en Sharepoint.
  • Je bent zelfstandig en kan aanpak, uitvoering en prioriteitstelling zelf oppakken.
  • Je bent flexibel en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit.
  • Je bent accuraat, daadkrachtig en je staat stevig in je schoenen. Doorzettingsvermogen is belangrijk in deze functie.
  • Je beschikt over een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en kan omgaan met tegengestelde belangen.

  • Je bent in staat om een sturend effect op anderen uit te oefenen, omdat anderen binnen de organisatie benaderd moeten worden om zaken gedaan te krijgen (bijvoorbeeld het indienen van notities).

Wij bieden

  • Een kans om jouw bijdrage te leveren aan een veilige en goede gezondheidszorg waar medewerkers zich gezien voelen en de patiëntenzorg als goed ervaart.
  • Contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een salaris van € 2.759 ,- tot maximaal € 3.922,- bruto per maand (FWG 50) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring.
  • Goede scholing- en ontwikkelmogelijkheden.
  • Een prettige werkomgeving met veel zelfstandigheid en fijne collega’s.
  • Goede bereikbaarheid met openbaar vervoer en auto (voldoende parkeergelegenheid).

Enthousiast geworden?
Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton! Je kunt t/m 31 maart 2022 reageren op deze vacature.
 
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Mirjam Blokhuis, via telefoonnummer 033 - 850 2011.